Teollisuuden digitalisaatio

Miksi teollisuuden digitalisaatio on nyt ajankohtaista

Teollisuuden digitalisaatio ei ole tulevaisuutta – se on nyt. Kilpailukykyä säilyttävät yritykset automatisoivat prosessejaan, dokumenttien käsittelyään ja laskelmia jo tänään.

Valmistava teollisuus kohtaa päivittäin saman haasteen: piirustukset, sähköpostit, tarjouspyynnöt ja aiemmat johtolankadokumentit ovat hajautettuna eri puolilla organisaatiota. Tämä johtaa virheisiin, viivästyksiin ja alihinnoitteluun. Digitalisaatiolla ei tarkoiteta pelkästään suuriin järjestelmiin investoimista – se alkaa dokumenttiautomaatiosta ja prosessien yksinkertaistamisesta.

Dokumenttiautomaatio on käytännöllinen keino ottaa hallintaan työnkulut, joita tällä hetkellä käsitellään manuaalisesti. Se pienentää virheiden riskiä, nopeuttaa vastausaikoja ja vapauttaa arvokkaan osaamisenne tuotannollisesti merkittävämpiin tehtäviin.

Dokumenttiautomaatio käytännön ensimmäisenä askeleena

Monet yritykset ajattelevat digitalisaatiosta kokonaisvaltaisena muutoksena, joka vaatii suurta investointia ja uudistaa koko organisaation. Todellisuudessa paras lähestymistapa on aloittaa pienistä, merkittävistä haasteista.

Tarjouslaskenta on ihanteellinen ensimmäinen kohde. Prosessi on toistettava, siihen liittyy useita dokumentteja ja sen tuloksella on suora vaikutus kannattavuuteen. Dokumenttiautomaatiolla tarjouslaskentaprosessiin voidaan:

• Kerätä lähtötiedot automatisesti piirustuksista, sähköposteista ja järjestelmistä • Normalisoida tiedot yhtenäiseksi muodoksi • Syöttää ne automaattisesti laskentamalleihini • Poistaa toistuvat manuaaliset työvaiheet ja ihmiset aiheutuvat virheet

Tekoäly ja OCR-teknologia mahdollistavat digitalisaation

Nykyaikainen tekoäly ja optisen merkinnintunnistuksen (OCR) teknologia tekevät dokumenttiautomaatiosta käytännöllistä ja kustannustehokasta. Wisuron käyttää näitä teknologioita tulkitakseen teknisiä piirustuksia, mittoja, materiaalitietoja ja muita tärkeitä tietoja automaattisesti.

Tämä ei ole robotiikan tai tekoälyn tulevaisuuden spekulaatio – tämä on olemassa oleva ratkaisu, johon tuhansien eurojen investoinnilla voidaan lähteä liikkeelle. Wisuron toimii täydentävänä kerroksena olemassa olevan järjestelmien päälle. Se ei vaadi vanhojen järjestelmien korvaamista tai laajamittaisia organisaation uudistuksia.

Todelliset hyödyt: aika, raha ja hallinto

Dokumenttiautomaation tuotto mitataan kolmessa ulottuvuudessa. Ensimmäinen on aika. Tarjouksien käsittely nopeutuu merkittävästi, kun tiedot kerätään ja syötetään automaattisesti. Toiseksi paranee tarkkuus ja vähentyvät virheet – ja kolmanneksi hallinnon näkyvyys paranee, koska kaikki tiedot ovat rakenteisessa muodossa ja raportoitavissa.

Kannattavuus paranee, kun alihinnoittelu vähenee ja prosesseista tulee toistettavia. Riskienhallinta paranee, kun järjestelmä tunnistaa poikkeavat tilanteet ja nostaa ne esiin tarkastukseen. Ja lopulta asiakastyytyväisyys nousee, kun tarjoukset syntyvät nopeammin ja on parempi laatu.