Ostaja, tarjouskyselyn lähettäjä
Yksi kanava usealle toimittajalle. Tarjoukset samassa rakenteessa, siis vertailukelpoisia. Vähemmän lisätietopyyntöjä, koska pyyntö on eritelty jo lähtiessä.
Tarjouslaskentaohjelmisto koko pk-teollisuudelle
Global Movement on visio: yksi yhteinen tietomalli, jossa tarjouspyyntö, erittely, tarjous ja tilaus ovat saman rakenteen näkymiä pyytävälle ja tarjoavalle puolelle. Tänään Wisuron on tarjouslaskennan työkalu. Tämä sivu kertoo, mikä on tavoitetila ja mihin tutkimukseen visiomme perustuu.
Lähtökohta
Tuotteet ovat standardeja. Tieto niistä ei ole.
Teräspalkki on sama palkki jokaisessa maassa. Silti jokainen tarjouspyyntö on omanlaisensa: yksi lähettää PDF-työkuvat, toinen Excel-listan, kolmas kuvailee tuotteet sähköpostin rungossa. Sama tieto kopioidaan käsin tarjouspyynnöstä laskentapohjaan, laskentapohjasta tarjoukseen ja tarjouksesta tilaukseen.
Kevään 2026 esiselvityksessä kysyimme 11 suomalaiselta pk-teollisuuden yritykseltä, useimmat konepajoja, missä tarjousprosessin käsityö syntyy. Eniten sitä syntyi dokumenttien tulkinnasta (45 %) ja tietojen siirrosta järjestelmien välillä (27 %). Vastaajista 64 % oli huomannut dokumenttivirheen liian myöhään. Dokumenttien saatavuus ei ollut ongelma; niiden käsittely oli. Vastaajat nimesivät myös sen, ettei eri tarjoajien vertailuun ole standardoitua tapaa.
Miksi standardi on rakennettava itse
Standardi syntyy vastaanotossa.
Teollisen hankinnan valmiit standardit, UBL ja PEPPOL, STEP ja GS1, ovat käytössä tilaus- ja laskutusvaiheessa ja julkisissa hankinnoissa. Pk-teollisuuden tarjouspyyntö kulkee edelleen sähköpostilla ja vapaamuotoisilla liitteillä, eikä pk-lähettäjä omaksu uutta dokumenttiformaattia siksi, että toimittaja sitä pyytää.
Kesän 2026 tutkimuksemme johtopäätös oli käänteinen alkuperäiseen kysymykseen nähden: tarjouspyyntöjä ei yhtenäistetä lähtöpäässä vaan vastaanotossa. Kirjava aineisto normalisoidaan yhteiseen malliin heti, kun se saapuu. Lähettäjille tarjotaan vähitellen helpompia rakenteisia kanavia. Ulkoisiin standardeihin viedään muunnoksena vasta, kun sille on tarve. De facto -standardi syntyy käytön kautta.
Tämä on se, mitä Wisuron jo tekee tarjoavan puolen vastaanotossa.
Visio
Yksi tietomalli, kaksi puolta.
Global Movement tarkoittaa alustaa, jolla tarjouspyyntö, erittely, tarjous ja tilaus ovat saman ydinmallin näkymiä. Ydin on kevyt ja pakollinen: osapuolet, tuoterivit ja kaupalliset ehdot. Tekninen laajennus, geometria, materiaali ja käsittely, on valinnainen mutta automaation kannalta olennainen. Malli on nimetty niin, että se on kuvattavissa olemassa oleviin standardeihin.
Ytimen tuoterivi tänään: Wisuronin erittely
Nimiketuotekoodi ja nimi
Mitatdokumentin mukaan
Materiaaliesimerkiksi S355
Määräkpl, jm, m tai m²
À-paino (kg)yhden kappaleen paino
Kokonaispaino (kg)rivin paino yhteensä
Toimittaja, tarjouksen antaja
Valmiiksi eritelty pyyntö. Vähemmän tulkintavirheitä ja nopeampi vastaus. Laskenta alkaa riveistä.
Mitä useampi tarjoaja käyttää samaa rakennetta, sitä hyödyllisempi se on pyytäjälle, ja päinvastoin. Rakenne on sama kielestä ja maasta riippumatta. Siksi nimi on Global Movement: pk-teollisuuden tarjousprosessin standardisointi maailmanlaajuisesti, yksi ala ja yksi markkina kerrallaan.
Luottamus ennen alustaa
Data kuuluu sille, joka sen tuotti.
Kaksipuolinen alusta käsittelee kolmannen osapuolen piirustuksia ja kilpailijoiden hintoja. Siksi luottamus on rakennettava ennen alustaa. Vision periaatteet:
- Tarjouspyynnön aineiston, kuten piirustukset, omistaa sen lähettänyt tilaaja. Valmistusdatan omistaa valmistaja. Alustalle jää vain rajattu käsittelyoikeus palvelun tuottamiseen.
- Yksittäisen toimittajan hinnat eivät näy kilpailijoille eivätkä alustan ylläpidolle. Markkinatason tieto jaetaan vain aggregoituna, jos jaetaan.
- Osapuoli saa datansa ulos koneellisesti luettavassa muodossa, kuten EU:n Data Act edellyttää.
- Organisaatiot on eristetty toisistaan tietokantatasolla, ja aineiston käyttö kirjataan niin, että luvaton käyttö on osoitettavissa.
Missä olemme nyt
Tarjoava puoli, Suomi, erittely.
Ensimmäinen askel on käytössä. Wisuron lukee tarjoavan puolen saapuvat työkuvat, tuotelistat ja tarjouskyselyt ja normalisoi ne yhteiseen erittelyrakenteeseen. Se on tarjouslaskennan työkalu: laskettava tieto puretaan, hinnoittelu ja tarjous tehdään omissa järjestelmissä.
Polku tästä eteenpäin on tutkimuksessa kuvattu, mutta ei aikataulutettu: ensin tarjoavan puolen vastaanotto, sitten lähettäjälle tarjottava rakenteinen kanava, ja vasta sitten yhteentoimivuus ulkoisiin standardeihin. Käytössä Wisuron on Suomessa, pintakäsittelyssä ja teräsrakenteissa. Pyytävän puolen työkaluja, muita maita tai muita kieliä ei ole tuotannossa. Kerromme uusista kyvykkyyksistä vasta, kun ne ovat tuotannossa.
Tutkimuspohja
Mihin tämä sivu perustuu.
Sisältö perustuu Savonia-ammattikorkeakoulussa vuonna 2026 tehtävään opinnäytetyökokonaisuuteen Tekoälypohjainen dokumenttiautomaatio suomalaisessa pk-teollisuudessa (Matias Putkonen, toimeksiantaja Mantox Solutions Oy): kevään 2026 esiselvitykseen, jossa 11 pk-teollisuuden yritystä vastasi kyselyyn tarjousprosessinsa dokumenttityöstä, ja kesän 2026 TKI-projektiin Teollisuuden tarjouslaskennan dokumenttivirran standardisointi, jonka lähteinä olivat muun muassa OASIS (UBL), OpenPeppol, ISO, GS1, EU:n Data Act ja Data Governance Act sekä IDSA:n ja Gaia-X:n dataspace-mallit. Tutkimuksen tulokset peilattiin Wisuronin tuotantoversioon.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä ja vastauksia.
Onko Wisuron tarjouslaskentaohjelmisto?
Ei tänään. Wisuron on tarjouslaskennan työkalu, joka tuottaa laskennan lähtötiedon: se purkaa työkuvat, tuotelistat ja tarjouskyselyt Excel-erittelyksi. Hinnoittelu ja tarjous tehdään omissa järjestelmissä. Tarjouslaskentaohjelmisto, jossa pyytävä ja tarjoava puoli käyttävät samaa tietomallia, on Mantoxin tulevaisuuden visio.
Mikä on Global Movement?
Mantox Solutions Oy:n visio pk-teollisuuden tarjousprosessin standardisoinnista maailmanlaajuisesti: yksi yhteinen tietomalli, jossa tarjouspyyntö, erittely, tarjous ja tilaus ovat saman rakenteen näkymiä, ja alusta, jolla tarjouskyselyn lähettäjä ja siihen vastaava toimittaja käyttävät tätä samaa rakennetta yrityksestä, maasta ja kielestä riippumatta.
Miksi tarjouspyyntöjä ei voi vain standardoida lähettäjän päässä?
Koska teollisen hankinnan valmiit standardit (UBL/PEPPOL, STEP, GS1) ovat käytössä tilaus- ja laskutusvaiheessa sekä julkisissa hankinnoissa, mutta pk-teollisuuden tarjouspyyntö kulkee sähköpostilla ja vapaamuotoisilla liitteillä, eivätkä pk-lähettäjät omaksu uutta formaattia vaatimalla. Toimiva polku on vastaanottajavetoinen: kirjava aineisto normalisoidaan vastaanotossa yhteiseen malliin, lähettäjille tarjotaan vähitellen helpompia rakenteisia kanavia, ja standardi syntyy käytön kautta.
Kuka omistaa alustalla liikkuvan datan?
Vision periaate on, että tarjouspyynnön aineiston, kuten piirustukset, omistaa sen lähettänyt tilaaja ja valmistusdatan valmistaja. Alustalle jää vain rajattu käsittelyoikeus palvelun tuottamiseen. Yksittäisen toimittajan hinnat eivät näy kilpailijoille, ja osapuolen on saatava datansa ulos koneellisesti luettavassa muodossa, kuten EU:n Data Act edellyttää.
Milloin Global Movement toteutuu?
Aikataulua ei ole julkaistu. Mantox kertoo uusista kyvykkyyksistä vasta, kun ne ovat tuotannossa. Ensimmäinen askel on jo käytössä: Wisuron normalisoi tarjoavan puolen saapuvat dokumentit yhteiseen erittelyrakenteeseen Suomessa, pintakäsittelyssä ja teräsrakenteissa.